Hàm AI trong Google Sheets: tự điền bảng, có nguồn từng ô
Từ cuối tháng 10/2026, hàm AI trong Google Sheets ghi rõ nguồn web cho từng ô do Gemini điền và nhận yêu cầu lớn hơn, Google nêu tới 3.000 ô mỗi lần. Tính năng dành cho gói trả phí, hữu ích khi cần lập nhanh bảng đối thủ, khách hàng, sản phẩm.
Google vừa nâng cấp tính năng điền dữ liệu bằng Gemini trong bảng tính: mỗi ô do AI tạo ra từ thông tin trên mạng nay kèm nguồn web cụ thể. Dung lượng mỗi lần yêu cầu cũng tăng lên, theo Google là tới 3.000 ô. Với người làm marketing, bán hàng hay hành chính, đây là cách lập bảng nhanh hơn, nhưng vẫn cần kiểm lại số liệu.
Hàm AI trong Google Sheets có gì mới?
Ngày 28/10/2026, blog Google Workspace Updates thông báo hai thay đổi cho hàm AI trong Google Sheets (còn gọi là Fill with Gemini). Thứ nhất, khi Gemini lấy thông tin từ Google Search để điền ô, nguồn web được ghi ngay trong từng ô. Thứ hai, Google công bố "up to 3,000 cells per request", tức tới 3.000 ô mỗi lần.
Tính năng trích nguồn từng ô hiện chỉ có trên Google Sheets bản web. Google bắt đầu triển khai từ 20/10/2026, có thể mất tối đa 15 ngày để hiện với mọi tài khoản.
Cần lưu ý một điểm chưa thống nhất: trang trợ giúp của Google về hàm AI (không ghi ngày cập nhật) vẫn ghi chỉ 350 ô đầu tiên được tạo. Giới hạn thực tế có thể khác nhau theo tài khoản và thời điểm triển khai.
Ai dùng được Gemini trong Google Sheets?
Theo Google, tính năng có trong các gói Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Google AI Pro, Google AI Ultra, Google AI Pro for Education và AI Expanded Access. Tài khoản Gmail miễn phí và gói Business Starter không có trong danh sách.
Như vậy, phần lớn người dùng Gmail cá nhân tại Việt Nam chưa dùng được nếu chưa nâng cấp gói. Google chưa nêu riêng mức độ hỗ trợ câu lệnh tiếng Việt cho hàm này; người dùng nên thử với một bảng nhỏ trước.
Cách dùng hàm =AI() trong 4 bước
Theo trang trợ giúp Google Docs Editors, quy trình cơ bản như sau:
- Mở bảng tính trên trình duyệt, gõ =AI( hoặc =Gemini( vào ô, hoặc chọn Chèn > Hàm > AI.
- Viết câu lệnh trong ngoặc kép và tham chiếu ô dữ liệu, ví dụ: =AI("Tìm website chính thức của công ty này", A2).
- Chọn ô, bấm Generate and Insert để Gemini tạo kết quả.
- Để điền cả cột, kéo thả khi cột đã có ít nhất một ô hoàn chỉnh, hoặc chọn vùng trống rồi bấm Fill.
Ngoài hàm, người dùng có thể bấm nút Ask Gemini (biểu tượng tia sáng) ở góc trên bên phải để mở khung trò chuyện với Gemini.
Câu lệnh mẫu: =AI("Phân loại phản hồi sau thành Tích cực, Trung lập hoặc Tiêu cực, chỉ trả về một từ", B2)
Cách kiểm tra nguồn từng ô
Với ô có thông tin lấy từ web, người dùng bấm vào ô, rê chuột lên kết quả và chọn Sources để xem trang web Gemini dựa vào. Đây là điểm khác biệt chính của bản cập nhật: dữ liệu có thể truy ngược thay vì chỉ là câu trả lời không rõ xuất xứ.
Có nguồn không đồng nghĩa với đúng. AI vẫn có thể đọc sai trang, lấy thông tin cũ hoặc nhầm doanh nghiệp trùng tên. Với số liệu quan trọng như giá, số điện thoại, mã số thuế, người dùng nên mở nguồn và đối chiếu trước khi gửi đi.
3 ví dụ cho dân văn phòng
- Marketing: từ danh sách 50 tên đối thủ, cho Gemini điền website và trang mạng xã hội, rồi kiểm nguồn từng ô.
- Chăm sóc khách hàng: phân loại hàng trăm phản hồi theo cảm xúc hoặc chủ đề để lọc nhanh vấn đề nổi bật.
- Bán hàng: tóm tắt mô tả sản phẩm dài thành một câu ngắn để làm bảng báo giá.
Để viết câu lệnh rõ ràng hơn, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn cách viết prompt AI trên LinhEdu.
Giới hạn cần biết
| Làm được | Chưa làm được |
| Tạo nội dung, tóm tắt, phân loại, phân tích cảm xúc | Chỉ trả về chữ, không tạo ảnh hay biểu đồ |
| Lấy thông tin thời gian thực từ Google Search, kèm nguồn | Không đọc toàn bộ bảng tính hay file khác trong Drive |
| Điền hàng loạt theo cột | Không hoàn tác (undo) được kết quả đã điền |
| Dùng trên bản web | Có giới hạn lượt dùng; chạm giới hạn dài hạn phải chờ 24 giờ |
Google cho biết hàm AI trong Google Sheets nhanh hơn tới 55 lần so với nhập tay. Con số này đến từ nghiên cứu nội bộ của Google với 95 người, tác vụ 500 ô, câu lệnh tiếng Anh, nên chỉ mang tính tham khảo.
Vì không undo được, nên sao chép bảng trước khi chạy. Không đưa dữ liệu cá nhân của khách hàng vào câu lệnh khi chưa được phép.
Tự làm nhanh bằng XoaiTool
Người chưa có gói trả phí có thể dùng các công cụ trợ lý AI miễn phí trong danh mục công cụ XoaiTool để soạn câu lệnh, tóm tắt hoặc phân loại nội dung trước khi đưa vào bảng tính. Thông tin chi tiết về Google Sheets và Gemini có trên LinhEdu.
Hỏi nhanh
Gmail miễn phí có dùng được hàm AI trong Google Sheets không?
Xem nguồn của ô do Gemini điền ở đâu?
Có hoàn tác được khi Gemini điền sai không?
Gemini có đọc cả file bảng tính không?
Đọc thêm trên XoaiTool: Hướng dẫn · Công cụ AI · Sửa file bằng Gemini
Cập nhật lần cuối: 01/11/2026
